Ez a tájékoztató a bolyaikepzes.hu honlap használata során kezelt személyes adatokról szól. A tanulói jogviszonnyal és a beiratkozással kapcsolatos adatkezelésről külön tájékoztató szól: Adatkezelési tájékoztató (beiratkozás, PDF).
1. Az adatkezelő
Bolyai János Gimnázium és Általános Iskola
OM azonosító: 200669
Székhely: 4372 Nyírbéltek, Kossuth utca 1-3.
E-mail: tanugy@bolyaikepzes.hu
Telefon: +36 30 287 9408
2. A honlap látogatása (szervernaplók)
A honlap megnyitásakor a tárhely szervere technikai okokból automatikusan rögzíti a látogató IP-címét, a megtekintett oldalt, az időpontot és a böngésző típusát. Ezeket az adatokat kizárólag a honlap biztonságos és zavartalan működése, valamint a visszaélések kiszűrése érdekében kezeljük.
- Jogalap: az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
- Megőrzés: a tárhelyszolgáltató rendszerében legfeljebb néhány hétig.
- Adatfeldolgozó (tárhelyszolgáltató): Tárhely.eu Szolgáltató Kft.
3. Sütik (cookie-k)
A honlap a látogatók számára nem használ statisztikai, marketing vagy követő sütiket. Csak a honlap működéséhez feltétlenül szükséges sütik kerülhetnek az eszközére (például a honlap szerkesztőinek bejelentkezésekor). Ezekhez nem szükséges hozzájárulás.
4. Online jelentkezés
Az online jelentkezési űrlapon megadott adatokat (név, születési adatok, szülő/gondviselő adatai, elérhetőségek, TAJ-szám, végzettség stb.) kizárólag a jelentkezés és a beiratkozás ügyintézéséhez használjuk fel. Az űrlap elküldése után az adatok az iskola e-mail címére érkeznek, a honlapon nem tároljuk őket.
- Jogalap: a jelentkező hozzájárulása, illetve a beiratkozást követően jogi kötelezettség (lásd a beiratkozási adatkezelési tájékoztatót).
- Megőrzés: sikertelen vagy visszavont jelentkezés esetén legfeljebb a tanév végéig; beiratkozás esetén a tanulói nyilvántartásra vonatkozó jogszabályok szerint.
5. Kapcsolatfelvétel e-mailben vagy telefonon
Ha e-mailben vagy telefonon keres minket, a megadott adatokat (név, elérhetőség, az üzenet tartalma) csak a megkeresés megválaszolásához használjuk, és az ügy lezárása után töröljük, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzést ír elő.
6. Panaszok és bizonyítványmásodlat iránti kérelmek
Panasz esetén csak az ügy azonosításához és megválaszolásához szükséges adatokat kezeljük (név, elérhetőség, az érintett telephely vagy ügy, a panasz tartalma és mellékletei). Bizonyítványmásodlat igénylésekor a kérelemben megadott adatokat kezeljük (jelenlegi és korábbi név, születési hely és idő, anyja neve, elérhetőségek, a tanulmányok adatai, és ha ismert, az oktatási azonosító).- Cél: a panasz kivizsgálása és megválaszolása, illetve a másodlat kiállítása.
- Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése, illetve közérdekű feladat ellátása (GDPR 6. cikk (1) c) és e) pont).
- Hozzáférés: csak az ügy intézésében részt vevő munkatársak. A főigazgatót érintő panaszt a fenntartó vizsgálja: Esélytér Intézményfenntartó, 4400 Nyíregyháza, Csillag utca 3.
- Megőrzés: az iskola irattári terve és a vonatkozó jogszabályok szerint.
7. Külső szolgáltatások és hivatkozások
- Google reCAPTCHA: a honlap szerkesztőinek bejelentkezési oldalát a Google Ireland Ltd. reCAPTCHA szolgáltatása védi a robotok ellen. A szolgáltatás a bejelentkezési oldal megnyitásakor adatokat (pl. IP-cím) továbbíthat a Google részére.
- Térkép, Facebook, TikTok, KRÉTA: a honlapon ezekre a szolgáltatásokra csak hivatkozások mutatnak. Adatot csak akkor kapnak Önről, ha a hivatkozásra kattint; ezt követően a saját adatkezelési szabályaik érvényesek.
8. Az Ön jogai
Ön jogosult tájékoztatást kérni a személyes adatai kezeléséről, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Kérelmét a fenti elérhetőségeken jelezheti; arra legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk.
9. Jogorvoslat
Ha úgy érzi, hogy személyes adatai kezelése sérti a jogszabályokat, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu
Ön bírósághoz is fordulhat; a pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.